一張包括圖文的原稿，往往要經過許多設備的處理，才能得到其復制品。這些設備包括輸入設備、圖形及圖像處理設備、輸出設備等。由于數字化印前圖文信息處理系統是開放型的，并不受限于所使用的設備、材料和工藝過程。各種品牌、類型和顏色特征的設備的呈色特征的多樣性增加了顏色準確再現的難度。圖文信息在這些設備的傳遞過程中，難免會產生信息損失，使復制出的圖像與原稿無論在色彩、層次及飽和度上均相去甚遠，嚴重的甚至使整幅圖像面目全非。要正確而完善地復制原稿，要有一種對色彩轉換和傳遞進行控制的機制，這就是色彩管理。那么包裝盒印刷廠中如何進行色彩管理呢？
色彩管理簡稱CMS(ColorMangementSystem)，它首先是一個色彩空間的問題，即基于哪個色彩空間來進行色彩的控制。顯示器、數字相機、掃描儀等都工作在RGB的色彩空間；打印機、打樣機、印刷機等都工作在CMYK的色彩空間中，同一幅圖像在這些設備上輸出時，顏色效果完全有可能不同。這就是因為它們處于不同的色彩空間的緣故，出現色彩表達上的差異。
色彩管理需要建立在一個與任何具體的設備、材料、工藝無關的顏色空間的基礎上。目前，在色彩管理技術中，所謂的顏色特征連接空間，是采用CIE1976Lab的色度空間，任何設備上的顏色都可以轉換到此空間上，形成“通用的”描述方式，然后進行色彩的匹配轉換。在計算機操作系統內部，實施色彩匹配轉換的任務是由“顏色匹配模塊”完成的，它對顏色轉換的可靠與否，對顏色是否匹配有重要的意義。
那么，怎樣實現色彩在“通用的”色彩空間中傳遞，實現顏色的無損或盡可能少的損失呢？這就要求每一套設備生成一個profile，即設備的顏色特征文件。我們知道，在呈現和傳遞顏色時，各種不同的設備、材料和工藝流程會表現出各不相同的特性。在色彩管理中，要將一種設備上呈現的顏色高保真地呈現在另一種設備上，這就要求我們須了解色彩在各種設備上的顏色呈現特點。由于已經選定了與設備無關的顏色空間，即CIE1976Lab色度空間，設備的顏色特征就表現為：該設備的描述數值與"通用的"顏色空間的色度值的對應關系，這個對應關系即為該設備的顏色描述文件。
色彩管理技術中，常見的設備顏色特征描述文件有三類。一類是掃描儀特征文件，它提供了柯達、愛克發、富士公司的標準原稿及這些原稿的標準數據，利用掃描儀輸入這些原稿，掃描數據與標準原稿數據的差值反映了掃描儀的特性；另一類是顯示器的特征文件，它提供了一些軟件，可測出顯示器的色溫，然后在屏幕上生成一色塊，這些色塊信息反映出了顯示器的特征；第三類為打印設備的特征文件，它也提供了一套軟件，該軟件在計算機中生成一個含有數百個色塊的圖形，然后將圖形在輸出設備上輸出，如果是打印機就直接打樣，印刷機就先出膠片、打樣再印刷，對這些輸出的圖像進行測量即反映出打印設備的特征文件信息。
生成的profile，即顏色特征文件，其格式是由文件頭、標記表和標記元素數據三大部分構成的。文件頭，它包含了該顏色特征文件的基本信息，如文件大小、色彩管理方法的類型、文件格式的版本、設備類型、設備的顏色空間、特征文件的色度空間、操作系統、設備制造廠商、色彩還原目標、原稿的介質、光源色度數據等，文件頭共占128個字節。標記表，它包含了標記的數量名稱、存貯位置、數據大小的信息，而不包含標記的具體內容，標記的數量名稱占據4個字節，而標記表的每1項占12個字節。標記元素數據，它是按照標記表的說明，在規定的位置上存儲色彩管理需要的各種信息，根據標記信息的復雜程度、標記的數據量大小各異。
對于包裝盒印刷廠中的設備的顏色特征文件，圖文信息處理的操作員有兩種途徑獲得。
一種途徑就是在購置設備時，生產廠商隨設備一起提供的profile，它可以滿足該設備一般的色彩管理要求，在安裝設備的應用軟件時，profile就裝入系統了。
另一種途徑就是使用專門的profile制作軟件，按照現有設備的實際情況，生成適用的色彩特征描述文件，這樣生成的文件通常比較準確，也較為符合用戶的實際情況。由于設備、材料和工藝流程的狀態會隨時間發生變化或產生偏移。因此，需要每隔一段時間重新制作profile，以適應當時的顏色響應狀況。
現在，讓我們看一看色彩怎樣在各設備中傳遞的。
首先，對于一幅有正常色彩的原稿，先用掃描儀對其進行掃描輸入，由于掃描儀的profile，提供了從掃描儀上色彩（即紅、綠、藍的三刺激值）向CIE1976Lab色度空間的對應關系，因而操作系統可以按照這一轉換關系獲得原稿顏色的色度值Lab。
掃描后的圖像在顯示器屏幕上顯示。由于系統已經掌握了Lab色度值與顯示器上的紅、綠、藍驅動信號的對應關系，因此，在顯示時，并不是直接使用掃描儀的紅、綠、藍的色度值，而是從上一步原稿的Lab色度值中，按照顯示器的profile給出的轉換關系，得到能在屏幕上正確顯示原稿色彩的紅、綠、藍的顯示驅動信號，驅動顯示器將顏色顯示出來。這樣就確保了顯示器上顯示的色彩與原稿顏色的匹配。
操作員觀察到準確的圖像色彩顯示后，可根據客戶要求，依照屏幕色進行圖像調節處理，又由于含有印刷設備的profile，在圖像分色以后，可以在顯示器上觀察到印刷以后的正確顏色。當操作員對圖像的顏色滿意后，對圖像進行分色并存儲。分色時，按照印刷設備的profile攜帶的顏色轉換關系，得到正確的網點百分比。經過RIP（柵格圖像處理器）、記錄打印、曬版、打樣、印刷之后，即可得到原稿的印刷復制品，從而完成整個過程。
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